← Retour au centre d’aide
Membres & permissions
Gérer les utilisateurs, les rôles et l’administration
StageReturn permet d’inviter des collaborateurs, de leur attribuer des rôles,
de limiter l’accès aux dépôts et de contrôler les fonctionnalités accessibles
depuis le panneau d’administration.
Dans ce guide
- Inviter un membre
- Gérer les utilisateurs
- Créer des rôles personnalisés
- Attribuer des permissions
- Attribuer les accès aux dépôts
- Comprendre le panneau d’administration
1. Inviter un membre
Un administrateur peut inviter un collaborateur grâce à un code d’invitation.
Le membre utilise ce code lors de son inscription ou de sa connexion pour rejoindre
l’entreprise existante.
Exemple :
un responsable invite un technicien avec un code temporaire. Une fois le code utilisé,
le technicien rejoint l’entreprise et peut ensuite recevoir un rôle et des accès adaptés.
2. Gérer les utilisateurs
La gestion des utilisateurs permet de consulter les membres de l’entreprise,
de modifier leur rôle et de contrôler leur accès aux dépôts.
Exemple :
un nouveau collaborateur arrive dans l’équipe. L’administrateur lui attribue un rôle
“Technicien” et lui donne uniquement accès au dépôt dans lequel il travaille.
3. Créer des rôles personnalisés
StageReturn permet de créer des rôles adaptés à votre organisation.
Chaque rôle peut contenir un ensemble de permissions précises selon les responsabilités
de l’utilisateur.
Exemple :
une entreprise crée un rôle “Responsable dépôt” capable de gérer les projets,
consulter les défauts, générer des rapports PDF et accéder à certains réglages,
sans forcément donner tous les droits d’administration.
4. Attribuer les permissions
Les permissions permettent de contrôler précisément ce qu’un utilisateur peut faire :
créer un projet, modifier un équipement, supprimer une donnée, gérer les catégories,
accéder aux API, gérer les PDF ou administrer les membres.
Exemple :
un technicien peut être autorisé à créer des défauts et ajouter des photos,
mais ne pas avoir le droit de supprimer un projet ou de modifier les rôles des autres membres.
5. Attribuer les accès aux dépôts
En plus des rôles, StageReturn permet de limiter les dépôts visibles par chaque utilisateur.
Un membre peut donc avoir un rôle actif, mais ne voir que les dépôts auxquels il est autorisé.
Exemple :
une équipe basée à Paris ne voit que le dépôt Paris, tandis qu’un responsable national
peut accéder aux dépôts Paris, Rennes et Lyon.
6. Comprendre le panneau d’administration
Le panneau d’administration regroupe les réglages importants de l’entreprise.
Selon les permissions attribuées, un utilisateur peut voir ou non certaines sections.
L’administration peut inclure la gestion des membres, des rôles, des dépôts,
des catégories, des modèles PDF, des clés API et des intégrations ERP.
Exemple :
un utilisateur autorisé à gérer les API peut accéder à la partie API & intégrations,
tandis qu’un autre utilisateur peut uniquement gérer les projets et les défauts terrain.
Bonnes pratiques
- Donner uniquement les permissions nécessaires à chaque rôle.
- Créer des rôles simples et faciles à comprendre.
- Limiter les accès aux dépôts réellement concernés.
- Réserver les fonctions sensibles aux responsables ou administrateurs.
- Vérifier régulièrement les rôles et les accès des membres.
Étape suivante
Une fois vos membres et permissions configurés, vous pouvez commencer à utiliser
les projets, les défauts, les preuves et les rapports StageReturn.
Voir le guide Défauts & preuves
